Toplantıya Rektör Prof. Dr. Hüseyin Akan ve Tıp Fakültesi öğretim üyeleri katıldı. Toplantı, Türk sanat müziği konseri ile başladı. Toplantı öncesi ilk kez düzenlenen etkinlikte Prof. Dr. Recep Ünal, Doç. Dr. Bengi Şener ve Doç. Dr. İnci Güngör’den oluşan ekibin şefliğini, Dr. Halis Korur üstlendi. Öğretim üyeleri, Türk sanat müziğinin sevilen parçalarını seslendirdiler.
Açılış konuşmasını yapan Tıp Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ali Haydar Şahinoğlu, “Akademik toplantılar herkesin bildiği gibi akademik faaliyetlerin görüşüldüğü, tartışıldığı ve fikir alışverişinde bulunulan platformlardır. ‘Nasıl bir yıl geçirdik ve gelecek yılda neler yapmayı planlıyoruz?’ gibi soruların cevaplarını dekan yardımcılarımız birazdan anlatacaklar. Yapılan çalışmalara baktığımız zaman iyi bir yıl geçirdiğimizi düşünüyorum. Başarılı bir toplantı diliyorum” dedi.
Protokol konuşmalarının ardından toplantıya geçildi.